人事档案管理条例(DOC 46页)

１．按材料的标题分类
２．按材料内容分类
３．按照材料的形成与内容的特点分类
（一）、在整理档案时严禁吸烟，以确保档案安全。
（一）、组织本部门人员学习档案法规，认真执行集团公司、
书院员工人事档案工作规章制度，把档案工作纳入本部门的议事日程。
（一）、自觉执行上级有关人事档案工作的安全保密规定，
严格遵守安全保密制度，确保员工人事档案的安全保密。
（一）为了使员工档案能够适应人力资源管理工作的需要，要经常通过有关部门收集员工任免、
考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映员工德、能、勤、绩的材料，充实档案的内容。
（一）凡因需要查阅人事档案的，要经过书院人力资源处负责人批准后，方可查阅。
（一）分册与分册方法
（一）分类的方法
（一）员工档案一般不外借。
（一）干部人事档案材料排序的基本形式
（一）收集的材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实、完整齐全，文字清楚，
对象明确，手续完备，需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归档。
（一）整理要达到的目的即完整、精炼、条理、实用。
（一）考试录用形成的有关材料：如应聘人员考核登记表、应聘考试材料、入职报到表、合同书等。
（一）配置必要的档案存放、保管等设备。
（七）、做好员工人事档案的统计工作。做到档案类别、数量清楚。
（七）定职、定级材料。
..............................