用Access2003开发进销存管理系统 (PDF 33页)

内容摘要
内容提要： 本文介绍了进销存管理系统的整个开发设计过程。 学完本文后， 读者应能运用 Access
基本工具完成数据库应用系统的建立，设置数据库的安全机制，使数据库的使用更加安全。还能利
用 VBA 编写驱动程序，使数据库的操作更方便、灵活。另外，本文中还介绍了可以使用切换面板
管理器实现系统的集成和功能选择。
关键字：数据库、销存管理
引言：进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键。如
能做到合理生产、及时销售、库存量最小，减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。由此可见，
进销存管理决策的正确与否直接影响着企业的经济效益。
1   系统分析与设计 
1.1   系统分析
在开始设计数据库之前，需要确定数据库的目的以及如何使用，尽量多了解一些有关数据库的
设计要求，弄清用户需要明确希望从数据库得到什么信息，经过实际的研究和分析，对目标系统形
成初步的说明。
目标是一个包括订单管理、产品管理、客户管理和供应商管理在内的管理信息系统，能及时的
为企业决策层领导、业务员、质检员以及其他的相关人员提供有关资料。
目标系统必须具有可靠性、安全性、可维护性、可移植性等，对于不同的操作人员授予不同的
操作权限，定期地进行数据备份，系统还必须为以后整个企业信息化提供了良好的接口，以备功能
扩充。
在创建一个数据库之前必须明确以下几点：
（1）数据库必须能够管理、生成用户期望的输出和打印输出所有必须具备的信息。
（2）数据库中不保存不必要的信息。
（3）弄清数据库应该为用户所做的操作和应解决的问题。
（4）明确用户通过什么样的界面来操作数据库中的数据和输出。
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