会务接待手册(pdf 28页)

目 录
一、手册说明  4
二、有关会议的说明  4
三、会议程序  8
会前工作（按顺序）  8
议题及参会人员范围的确定 . 8
会议场所的选定：  8
会议通知的起草  8
申报会议预算  8
人员确认 . 8
设备准备（常用，根据不同会议及实际情况进行调整） . 9
预定 . 9
车辆安排 . 9
会务通知起草  9
起草会务组工作安排表  9
会务宣传品的制作  10
食品的采买 . 10
指导服务员工作  10
会议场地布置与熟悉  10
会中工作（按顺序）  11
会议室保障 . 11
汇报人员的保障  11
用餐的保障 . 11
娱乐的保障 . 11
住宿的保障 . 11
会后工作（按顺序）  12
离会车辆安排  12
退房 . 12
设备整理 . 12
结帐 . 12
设备归还 . 12
费用报销 . 12
会务总结 . 12
四、注意事项  12
附件：  13
附件一：会议通知样式  14
附件二：会务通知样式  15
附件三：会议期间公司领导行程安排  20
附件四：会议预算/结算清单样式  21
附件五：会务分工明细表 . 22
附件六：会议签到表  24
附件七：酒店对照选择表 . 25
附件八：会议酒店信息确认函件（编号001 号、002 号） . 26
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