移动传真业务管理及管理知识培训(PPT 16页)

移动传真业务管理及管理知识培训(PPT 16页)简介：

政府机关，事业单位：由于部门分散，办公区域多，传真机的采购费用相当高。
展览培训：邀请客户时需要回执与确认，传真重复发送，工作效率不高。
贸易，物流：用传真机发送巨量的传真，容易造成线路阻塞，阻碍了订单执行。

1、现在都使用电子邮件了，为什么还要用传真？
   答：电子邮件适合普通的非正式的商务交流，但例如合同、订单、产品报价、重要的通知、商务信函等较为正式和重要的商务活动则都还是需要通过传真，所以说两者的侧重点不同，适用的范围也不同。

2、要使用移动传真，还需要购买什么软件或硬件吗？
  答：您不需要购买任何软件或硬件，只需要申请注册一个移动传真的帐号，并选定一个真实的号码作为您的传真号，您就可以通过移动传真平台来收发传真。

3、移动传真能向传真机发送传真吗？
   答：移动传真不但能向本系统内用户发送，还能向传真机发送传真。同时传真机也能向移动传真用户发送传真。
4、签名盖章功能是否安全？
    答：签名盖章功能具有以下特点：
        签名盖章必须设定使用密码，没有密码将无法使用
        签名盖章文件保存在您自己的电脑硬盘上。
        签名盖章必须在存有签名盖章文件的电脑上进行，其他电脑上无法使用。
5、盖章和签名功能是否具有合法性？
答：本系统内的盖章签名和真正的电子章是有本质上的区别的。电子章是指使用经过国家认证的提供电子章服务的企业为需要使用电子签章的公司制作的和传统公章不一样的一个专门用于在电子文件上盖章的公章，这个国家已经出台了相关法律承认。但我们所使用的准确的说是扫描盖章，是将企业的合法真实公章的图案扫描成图片，由于其来源是企业的合法公章，所以合法性是毋庸置疑的。大家可以想想，使用传统传真机发送盖章了的合同，不也是将合同扫描成图片以后传送到接受方的传真机打印出来么，跟我们移动传真收到文件后打印出来时一个道理。

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