会计电算化总账系统的日常业务处理培训教材(PPT 53页)
会计电算化总账系统的日常业务处理培训教材(PPT 53页)内容简介
会计电算化 Accounting Computerized
要求掌握总账系统日常业务处理的凭证处理和记账的方法。
完成实训所要求的内容。
基本功能结构
3.2 日常业务处理
3.2.1 填制凭证
1. 增加凭证
输入凭证正文部分
凭证头部分完成后，接下来输入凭证正文部分，
这是填制凭证的重要环节，企业应根据具体经济业务内容，
采用不同的方式填制凭证，而且每张凭证要求借贷平衡。
5.查询凭证
3.3.2审核凭证
审核凭证是指由具有审核权限的操作员按照会计制度规定，
对制单人填制的记账凭证进行合法性检查。其目的是防止错误及舞弊。
凭证审核时，可直接根据原始凭证，对屏幕上显示的记账凭证进行审核，
对正确的记账凭证，发出签字指令，计算机在凭证上填入审核人名字。
在确认一批凭证无错误时可以在“审核”菜单中的“成批审核凭证”功能，
以便加快审核签字速度，但请慎用。
作废凭证不能被审核，也不能被标错。
审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，
只有取消审核签字后才可操作，已标错的凭证不能被审核，需先取消标错后才能审核。
执行审核后，系统将自动翻页，或单击“首张”、“上张“、“下张”、“
末张”按钮翻页或按“查询”按钮重新输入条件查找其他待审核凭证。
例 题（25）
资料：
以王瑞的身份登录注册，审核1月份填制的凭证。
3.3.3出纳签字
出纳签字是指由出纳人员通过“出纳签字”功能对制单员填制的带有现金和银行科目的凭证进行检查核对，
主要核对出纳凭证的出纳科目的金额是否正确，如果凭证正确则在凭证上进行出纳签字，
经审查如果认为该张凭证有错误或有异议，则不予进行出纳签字，应交给填制人员修改后再核对。
出纳签字方法和审核一样，不再演示
出纳需先重新注册才能对凭证进行签字。
已签字凭证仍有错误，则需单击“取消”按钮，取消签字，再由制单人修改。
出纳签字时，可以单击“签字”菜单下的“成批出纳签字”选项；取消签字时，则可以单击“签字”菜单下的“成批取消签字”完成相应的操作。
凭证一经签字，不能被修改、删除，只有被取消签字后才可以进行修改或删除，取消签字只能由出纳本人进行操作。
只有涉及“现金”及“银行存款”科目的凭证才需出纳签字，也就是说只有收付款凭证才需出纳签字
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要求掌握总账系统日常业务处理的凭证处理和记账的方法。
完成实训所要求的内容。
基本功能结构
3.2 日常业务处理
3.2.1 填制凭证
1. 增加凭证
输入凭证正文部分
凭证头部分完成后，接下来输入凭证正文部分，
这是填制凭证的重要环节，企业应根据具体经济业务内容，
采用不同的方式填制凭证，而且每张凭证要求借贷平衡。
5.查询凭证
3.3.2审核凭证
审核凭证是指由具有审核权限的操作员按照会计制度规定，
对制单人填制的记账凭证进行合法性检查。其目的是防止错误及舞弊。
凭证审核时，可直接根据原始凭证，对屏幕上显示的记账凭证进行审核，
对正确的记账凭证，发出签字指令，计算机在凭证上填入审核人名字。
在确认一批凭证无错误时可以在“审核”菜单中的“成批审核凭证”功能，
以便加快审核签字速度，但请慎用。
作废凭证不能被审核，也不能被标错。
审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，
只有取消审核签字后才可操作，已标错的凭证不能被审核，需先取消标错后才能审核。
执行审核后，系统将自动翻页，或单击“首张”、“上张“、“下张”、“
末张”按钮翻页或按“查询”按钮重新输入条件查找其他待审核凭证。
例 题（25）
资料：
以王瑞的身份登录注册，审核1月份填制的凭证。
3.3.3出纳签字
出纳签字是指由出纳人员通过“出纳签字”功能对制单员填制的带有现金和银行科目的凭证进行检查核对，
主要核对出纳凭证的出纳科目的金额是否正确，如果凭证正确则在凭证上进行出纳签字，
经审查如果认为该张凭证有错误或有异议，则不予进行出纳签字，应交给填制人员修改后再核对。
出纳签字方法和审核一样，不再演示
出纳需先重新注册才能对凭证进行签字。
已签字凭证仍有错误，则需单击“取消”按钮，取消签字，再由制单人修改。
出纳签字时，可以单击“签字”菜单下的“成批出纳签字”选项；取消签字时，则可以单击“签字”菜单下的“成批取消签字”完成相应的操作。
凭证一经签字，不能被修改、删除，只有被取消签字后才可以进行修改或删除，取消签字只能由出纳本人进行操作。
只有涉及“现金”及“银行存款”科目的凭证才需出纳签字，也就是说只有收付款凭证才需出纳签字
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