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各公司行政办公管理制度汇编(大全-精编)(13个doc)

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制度表格大全
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相关资料:
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各公司行政办公管理制度汇编(大全-精编)(13个doc)内容简介

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各公司行政办公管理制度汇编(大全-精编)(13个doc)目录:
一、M大酒店总经理办公室管理制度
二、中国办公行政管理制度
三、办公制度制定工作流程
四、办公行政管理制度(1)
五、办公行政管理制度
六、办公行政管理制度5
七、办公行政管理制度8
八、张店区卫生局卫生监督所行政办公制度
九、深圳市万佳百货股份有限公司行政办公管理规定
十、深圳市高伦技术有限公司行政办公规范管理制度(1)
十一、行政办公制度(二)
十二、行政办公制度
十三、行政办公规范管理制度

 

各公司行政办公管理制度汇编(大全-精编)(13个doc)内容摘要:
其中《张店区卫生局卫生监督所行政办公制度》简介如下:
一、办公制度
(一)所实行所长负责制和个人分工负责制。所长主持全面工作。其他领导班子成员参加集体领导,分管某方面工作,对所长负责。所长长期外出期间,可委托一名所领导主持全面工作。
(二)科室实行科长负责制和岗位目标责任制。科长负责本科室的全面工作,对所长、分管所长负责。副科长分管科室某方面工作,对科长负责。
(三)各科室要顾全大局,各负其责,密切配合。对涉及两个以上科室职责范围的工作,主办科室要主动与协办科室协调,协办科室要积极配合。
(四)认真贯彻执行党的路线、方针、政策,切实落实所各项工作部署,服从领导,听从指挥,严格履行岗位职责,认真完成工作任务。
(五)按时上下班,不迟到、早退、脱岗、串岗,坚守工作岗位,加强组织纪律,认真学习,积极工作。工作时间不处理个人私事。
(六)工作要有计划性、预见性、主动性和时效性,保质保量完成本职工作。
(七)保持良好的工作秩序,接待来访或办公要文明礼貌,热情周到。
(八)外出监督检查时,须留人值守,处理日常事务。
(九)干部职工均应随时保持通信联络通畅。
二、会议制度
一、所长办公会
(一)所长办公会为我所行政例会,每周召开一次,由所长主持,所领导参加,办公室主任记录,与会议议题相关的科室负责人列席会议,在与其有关的议题讨论完毕后退席。
(二)所长办公会议事范围
1、传达贯彻上级会议或指示,提出具体贯彻意见;
2、汇报交流各自分管工作情况,安排近期重点工作;
3、审议向上级报送的请示、报告和其他重大事项;
4、审议我所年度工作计划与总结;
5、制(修)订各项规章制度和工作程序;
6、研究重大业务工作;
7、研究以我所名义召开的会议;
8、审定重要文稿材料;
9、研究有关突发公共卫生事件的处理;
10、研究经费使用、国有资产管理、内部审计方面的有关问题;
11、研究重大投资项目、建设项目与大宗设备、物资的购置、分配与使用;
12、研究中层干部任免,职工调配、聘用、解聘和奖惩,应届毕业生需求和分配,职工工资福利等问题;
13、需由所长办公会研究决定的其他事项。
(三)所长办公会议题的提交程序
1、提交会议研究的议题,主办科室要在会前作好充分准备,进行必要的调查研究和论证,提出切实可行的方案或建议;重大政策性问题需组织有关专家进行科学论证,提出两个以上方案;
2、每个议题都应事先准备好汇报材料;填写所长办公会议题申报单,送党政办公室,由党政办公室主任提出审核意见,经分管所长审查,报所长审定后,列入会议议程;
3、有关科室要将提交会议审议的材料印送出席及列席会议人员。重要和复杂的议题要提前印发相关人员;
4、严格选定列席会议的人员,避免无关人员陪会;
5、汇报要实事求是,简明扼要,观点明确,分清需知悉事项和需决定事项。发言要紧扣主题,言简意赅,态度鲜明,不含糊其辞,不重复与别人相同的意见;
6、每个议题结束时,由会议主持人综合大家的意见,形成会议决议;
7、涉及重大事项的所长办公会,由党政办公室负责整理会议纪要,报分管所长、所长审定后,印发所领导及有关科室。
(五)所长办公会决定的执行、督办与反馈
1、对会议形成的决议,必须坚决执行。如有不同意见,可以保留或下次会议再议,也可以向上级反映,但在没有作出新的决议之前,必须执行原决议。
2、党政办公室负责所长办公会决定事项的督查工作。有关科室应将决议执行情况在规定时间内书面反馈给党政办公室;未落实的事项,有关科室应向分管所长报告原因并提出处理建议,并告知党政办公室。所长办公会议定事项办理情况,党政办公室主任应定期向分管所长汇报。

其中《深圳市万佳百货股份有限公司行政办公管理规定》简介如下:
一、 公文流转程序
为进一步加强公司公文流转处理的规范化与制度化,提高总经理办公室公文处理工作的效率和质量,确保公司各项工作正常、顺利开展,特在原《公文处理工作制度》的基础上对公司公文流转程序制订本规定。
总  则
第一条 公司各级领导必须对公文处理工作给予高度重视。总经理办公室对上、下级公文处理工作负有承办、督办及催办的责任。
第二条 公文统一由总办负责收发、等级、分办、传递、用印、立卷和归档,公文的处理必须做到准确、及时、安全。
第三条 总办有关既要人员及全体员工对公文要求做到不该看的不看,不该问的不问,不该记得不记,不该说的不说。

办件、阅件的流转处理程序
第四条 各部室、各分店的轻视、报告可通过书面形式或电子邮件的形式,分店亦可通过传真形式传递、呈报的报告必须经由所属部门(分店)经理审核。
第五条 请示报告等呈批文件必须经由总办秘书接收、登记、传递呈办。
第六条 来文由总办按办件、阅件进行分类。
1、 办件一般包括上级单位向本公司下达的指示、通知;公司各部室、分店的请示、报告、“供应商知会”等呈批文件;同级单位(无隶属关系)商请本公司办理有关事项公文。
2、 阅件一般包括抄送文件、简报、资料和其他参阅文件。
3、 办件和阅件一律由总办秘书签收、拆封、登记,并根据类别加附《文件呈办笺》或《文件传阅笺》,各部室、各分店不允许擅自加附。电子邮件形式传递的报告由总办秘书打印后办理。
第七条 秘书应根据公文的密级、紧急程度、公文内容和领导分管范围按以下程序办理:
1、 秘书收取登记后→总办主任加注呈办意见→相关部门加附处理意见→副总经理→总经理→董事长→按领导批示印发或知会相关部门办理。
2、 秘书传递有关文件后,应根据紧急程度对承办人进行催办。特急件要求在4小时内批复(其中每人在接收文件起半小时内批复),缓件在三日内批复。有关领导出差在外时可由上一级领导或指派委托人批办。
3、 传阅文件、资料,秘书应在传阅笺上注明每人传阅时间,特急件每人在接收文件起半小时内阅毕,急件每人在接收文件后1小时内阅毕,缓件每人在接收文件后一天内阅毕。传阅人必须在要求时间内阅毕并按时返回秘书。
4、 各级领导批办公文时要认真、仔细,批示意见要明确、具体,批办完毕后要完善签名级批办日期。领导人之间不易直接横向传递,以防积压或传失。
5、 文件审批与印发执行过程出现遗失的,由相关人员承担责任。
第八条 文件批复后,由文秘主管加注印发(或知会)部门,秘书将复印件传至相关部门签收办理,原件由总办负责归档、被查。各部室、分店文件签收人应及时通知本部门经理或相关人员按公司领导批示办理。驻店人员由所属部室负责口头通知;如有必要,由总办秘书通知分店行政文员负责印发书面批复。
第九条 凡通过传真形式传递文件、资料,必须在传真件上注明收件人、收件单位(部门)、发件人、发件单位(部门)以及文件总页数,或者直接使用图文传真笺书写报告,以保证文件准确、及时传递至收件人处。
   凡传真机管理部门(总经理办公室、采购部、各分店)必须指明专门责任人负责管理,对接收到的传真件(指公文性质的文件)必须登记,注明文件管理内容、收件人(部门)、发件人(部门)、收件时间。
第十条 凡以电子邮件形式传递的文件、资料必须通过所在部室、
分店经理或指定负责人的邮箱传递至总办秘书,以上人员邮箱密码仅限本人使用。部门审批意见应批注于报告最上端附言位置。

 


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