科学技术档案案卷构成的一般要求(doc 47页)

1.主题内容与适用范围
2.引用标准
3.术语
4.分类标引基本规则
5.各种类型档案分类标引规则
6.各种主题档案分类标引规则
7.档案分类标引工作程序
8.档案分类标引质量管理

  1 主题内容与适用范围
  1.1 为了正确进行档案分类标引,选用恰当的标识表达档案文献的主题，保证档案分类标引的质量，提高检索效果，实现档案资源共享，特制订本规则。
  1.2 本规则适用于各级各类档案馆（室）使用《 中国档案分类法》对所藏各种类型的档案进行分类标引。
  1.3 本规则适用于编制档案分类目录、 索引以及建立档案目录中心和数据库的档案分类标引工作。
  2 引用标准
    GB 3860 文献主题标引规则
    GB3792.5 档案著录规则
    ISO 5963-1985(E) 文献工作──文献审读、主题分析与选定标引词的方法
  3 术语
  3.1 档案
    过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
  3.2 《中国档案分类法》（以下简称《中档法》）
    用于对档案进行分类标引的工具。包括：《中华人民共和国档案分类表》、《清代档案分类表》、《民国档案分类表》以及《新民主主义革命档案分类表》。
  3.3 主表
    档案分类法的主体，是一种文献分类体系的具体体现。《中国档案分类法》的主表是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础组成的逐级展开的逻辑系统。
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