职业安全健康记录控制程序.doc3

职业安全健康记录控制程序
1．目的
为建立健全OHSMS的相关记录，以证实OHSMS活动符合法律、法规及相关要求，并为OHSMS有效运行提供证据，特制定本程序。
2．范围
本程序适用于对公司OHSMS运行所有相关记录的管理。
3．职责
3．1安全处负责OHS记录的统一管理。
3．2OHS记录的产生部门(单位)负责记录的归档、标识、保存及过期记录的处置。
4．工作程序
4．1OHS记录的范围
OHS记录是记载所实施OHS活动或取得成果的客观依据，记录既包括了本单位自己产生的内部记录，也包括OHSMS运行中接收的外部记录。
4．2OHS记录的媒介形式及填写要求
4．2．1OHS记录为一般文字记录形式，也可以为拷贝或电子媒体。
4．2．2OHS记录在填写过程中要字迹清楚、标识明确、完整真实。如果出现错误需要修改，应圈掉错误的，写上正确的并签名。不能空项，无内容时划“杠线”。
4．3OHS记录的设计
4．3．1安全处负责OHSMS表、证、帐、卡的设计管理，表、证、帐、卡所记录的内容应确保对OHS相关的活动、产品或服务的可追溯性。
4．3．2OHS记录和形成OHSMS相关记录的表、证、帐、卡等，其编码规则应按《企业标准化工作导则》有关规定执行。
4．3．3职能处室负责本专业相关的OHS记录的设计。
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