如何建立大厦小区各类工程设备台账(PPT 32页)
如何建立大厦小区各类工程设备台账(PPT 32页)内容简介
1、设备台账的依据与要求
2、设备台账的用途与功用
3、设备台账的分类与建立
4、设备台账的管理与更新
5、基本练习
设备台账的依据与要求
一、法规重要依据
中华人民共和国档案法
GB9705-2008文书档案案卷格式
GB/T19984-2002电子文件归档及管理规范
GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范
CJJ/T117-2007建设电子文件与电子档案管理规范
DA/T22-2000归档文件整理规则
二、公司主要依据
GEPM/QP08设备管理控制程序
ZW/GC-01-03设备管理控制规程
ZW/GC-01-04设备分类代码编号规定
三、要求
1、分类、分目、标准、规范
2、全面、完整、准确、有效
3、及时更新、动态跟踪、可控在控
4、新项目开业半年内无条件要求全部完成台账
5、台账深度要求达到“主要零部件”级
6、四清（数量清、质量清、用途清、价值清）
7、三相符（帐物相符、帐卡相符、帐帐相符）
设备台账的用途与功用
1、是用好修好管好设备最重要的基础工作
2、是财产核算及资产管理的主要依据
3、是信息化管理的基本环节
4、是设备节能运行的关键手段
5、是维保计划建立和实施的前提
6、是各类数据统计分析的工具
设备台账的分类与建立
一、应建立的档案类型
1、图纸及随机资料台账
2、设备登记卡
3、设备清单
4、强制检测台账
5、维保及改造台账
6、购物中心专柜及特业设备台账
二、应建立的设备档案，一般包括：
1、设备出厂合格证、检验单及装箱单
2、设备安装工程验收单、试机记录及接管验收手续
3、设备使用维护规程
4、设备历次检验记录及性能试验记录
5、设备历次维修保养大修记录和检验单
6、设备事故报告单及处理结论
7、设备封存和启用单
8、设备改进、改造、改装申请及验收记录
三、设备清单的建立
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2、设备台账的用途与功用
3、设备台账的分类与建立
4、设备台账的管理与更新
5、基本练习
设备台账的依据与要求
一、法规重要依据
中华人民共和国档案法
GB9705-2008文书档案案卷格式
GB/T19984-2002电子文件归档及管理规范
GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范
CJJ/T117-2007建设电子文件与电子档案管理规范
DA/T22-2000归档文件整理规则
二、公司主要依据
GEPM/QP08设备管理控制程序
ZW/GC-01-03设备管理控制规程
ZW/GC-01-04设备分类代码编号规定
三、要求
1、分类、分目、标准、规范
2、全面、完整、准确、有效
3、及时更新、动态跟踪、可控在控
4、新项目开业半年内无条件要求全部完成台账
5、台账深度要求达到“主要零部件”级
6、四清（数量清、质量清、用途清、价值清）
7、三相符（帐物相符、帐卡相符、帐帐相符）
设备台账的用途与功用
1、是用好修好管好设备最重要的基础工作
2、是财产核算及资产管理的主要依据
3、是信息化管理的基本环节
4、是设备节能运行的关键手段
5、是维保计划建立和实施的前提
6、是各类数据统计分析的工具
设备台账的分类与建立
一、应建立的档案类型
1、图纸及随机资料台账
2、设备登记卡
3、设备清单
4、强制检测台账
5、维保及改造台账
6、购物中心专柜及特业设备台账
二、应建立的设备档案，一般包括：
1、设备出厂合格证、检验单及装箱单
2、设备安装工程验收单、试机记录及接管验收手续
3、设备使用维护规程
4、设备历次检验记录及性能试验记录
5、设备历次维修保养大修记录和检验单
6、设备事故报告单及处理结论
7、设备封存和启用单
8、设备改进、改造、改装申请及验收记录
三、设备清单的建立
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