档案管理培训教材(PPT 50页)
档案管理培训教材(PPT 50页)内容简介
1、归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起。
2、归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,
附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,
报表、名册、图册、会议记录等一册(本)为一件,来文与复文可为一件,重要文件的草稿各为一件。
3、不同年度的文件一般不得放在一起,但跨年度的请示与批复,放在复文年归档;没有复文的,
放在请示年归档;跨年度的规划放在针对的第一年归档;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;
跨年度的会议文件放在会议开幕年,其它文件的立卷按照有关规定执行。
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2、归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,
附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,
报表、名册、图册、会议记录等一册(本)为一件,来文与复文可为一件,重要文件的草稿各为一件。
3、不同年度的文件一般不得放在一起,但跨年度的请示与批复,放在复文年归档;没有复文的,
放在请示年归档;跨年度的规划放在针对的第一年归档;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;
跨年度的会议文件放在会议开幕年,其它文件的立卷按照有关规定执行。
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