归档文件的整理方法概述(PPT 50页)

培训内容提要
☆ 整理依据
☆ 适用范围
☆ 主要内容
☆ 熟悉掌握
 ☆ “三合一”制度
主要内容之一：归档文件的定义
主要内容之二：整理原则
主要内容之三：归档文件质量要求
主要内容之四：整理步骤
整理步骤之一：分件
※例：收到下级部门的请示文件并予以批复
整理步骤之三：分类
1、按文件办结年划归年度
2、按机构分类——按机关内设机构加决策机构进行分类
3、按问题分类——按立档单位职能进行分类
4、两种分类方法的比较
整理步骤之四：划分保管期限——根据档案的利用价值划分保管期限
整理步骤之五：排列
整理步骤之六：编号（指编制档号）
图示1：归档章式样（注：标有“*”号为选择项，下同）
整理步骤之七：归档文件目录
※关于“归档文件总目”和档案的排架
归档文件目录排列编号
图示3：归档文件目录封面式样
整理步骤之八：装盒
备考表
图示5备考表式样
☆双套制归档
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