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会议工作管理培训讲义(PPT 61页)

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会议管理
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工作管理培训,管理培训讲义
会议工作管理培训讲义(PPT 61页)内容简介
一、会议前的准备内容
会议前的准备工作内容有:
1、安排会议议题。
2、确定会议时间。
3、确定与会人员。
4、确定会议方式。
5、确定会议场所。
6、确定会议议程。
7、安排会议日程。
8、制发会议通知。
9、准备会议必需品。
10、布置好会场。
11、准备会议文件资料。
12、预算经费。
二、会议前期准备工作的基本方法
2、确定与会人员。
3、确定会议时间。
会议为议事而开,要讨论的核心内容即为议题。
会议前要确定明确的议题。
会议起止时间,也称会期。
根据会议议题和与会者的具体情况,考虑采用何
种方式召开会议;或集中开,或利用电话、广播
等方式分散开。
如何确定会议场所?
必会内容:
1、会议前的准备内容
2、议题
3、如何确定会议议题
4、与会人员一般包括哪些
5、会期
6、会议方式
7、如何确定会议场所
确定会议议程
1、会议议程是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。
2、代表会议议程还要经预备会议或主席团会议表决通过生效。
3、如无书面议程,与会者应事先了解议程,有所准备。
确定会议日程
会议日程是结合议程对会议期间的所有活动作逐日的具体的安排。
制发会议通知
会议通知是会议召集单位或个人的书面通知。
(4)会场装饰
会徽
11、准备会议文件
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