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会议管理培训教材(PPT 108页)

所属分类:
会议管理
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会议管理培训教材(PPT 108页)内容简介
INTRODUCTION 简介
会议(该死的?)会议
首先,会议是什么?
会议能干些什么?
会议成本
机会成本
风险
尽管有风险……
BEFORETHEMEETING 会前
一个大问题
会议还是……?
谁应该参加?
谁做什么?
要善于选择
会议的理由
有效的基础
关注现实
决定先后次序
时间安排
时间安排 何时举办会议
时间安排 工作效率
时间安排 开始和结束
时间安排 给会议内容作时间安排
物质环境
何地举行 公司内?
何地举行 公司外?
设备和工具 基本设备
视觉辅助设备
视觉辅助设备 你可能会用到的东西
视觉辅助设备 充分使用它们
会前会
不能按时开始
按时开始
例会
LEADINGTHEMEETING 引导会议
紧握方向舵
领导者的任务 适当的人选
领导者的任务 两个关键的原则
领导者的任务 职责
领导者的任务 职责(续)
迈向一个好的开端
鼓励人们讨论
鼓励人们讨论 提问技巧
鼓励人们讨论 征求意见的六种方法
鼓励人们讨论 务必使问题得到回答
鼓励人们讨论 关注于手头的工作
激发创造力
冲突的原因
冲突的原因(续)
问题人群
问题人群(续)
处理混乱局面
一只眼盯着时钟
PARTICIPATINGINTHEMEETING 参加会议
第一个问题
怎样有效地参加会议
注意形象
坐在哪里?
有效交流
有效交流 遵守规则
有效交流 打破规则!
有效交流 准备
有效交流 在一定背景中准备会议
有效交流 在一定背景中准备会议(续)
有效交流 不要紧张
有效交流 讨论的形态
有效交流 你用的事实要准确无误
有效交流 发言
有效交流 使你的发言能够被理解
有效交流 使你的发言能够被理解(续)
有效交流 使你的发言引人入胜
有效交流 使你的发言可靠
交流的不同方式
有效交流 不要忽略观察
什么时候发言
端正态度
培养技能
GROUPDYNAMICS 群体动力学
共同工作
社会结构
群体动力
讨论到哪一步?
AFTERTHEMEETING 会后
会议记录
会议记录/行动要点 使之有用
会议记录/行动要点 一套实用格式
会议记录/行动要点 最佳版式
会议记录/行动要点 何时去做
MEETINGSPROCEDURE 会议程序
程序的规则
具体规则
具体规则(续)
SUMMARY 总结
核对表
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