会议管理培训教材(PPT 108页)
会议管理培训教材(PPT 108页)内容简介
INTRODUCTION简介
会议(该死的?)会议
首先,会议是什么?
会议能干些什么?
会议成本
机会成本
风险
尽管有风险……
BEFORETHEMEETING会前
一个大问题
会议还是……?
谁应该参加?
谁做什么?
要善于选择
会议的理由
有效的基础
关注现实
决定先后次序
时间安排
时间安排何时举办会议
时间安排工作效率
时间安排开始和结束
时间安排给会议内容作时间安排
物质环境
何地举行公司内?
何地举行公司外?
设备和工具基本设备
视觉辅助设备
视觉辅助设备你可能会用到的东西
视觉辅助设备充分使用它们
会前会
不能按时开始
按时开始
例会
LEADINGTHEMEETING引导会议
紧握方向舵
领导者的任务适当的人选
领导者的任务两个关键的原则
领导者的任务职责
领导者的任务职责(续)
迈向一个好的开端
鼓励人们讨论
鼓励人们讨论提问技巧
鼓励人们讨论征求意见的六种方法
鼓励人们讨论务必使问题得到回答
鼓励人们讨论关注于手头的工作
激发创造力
冲突的原因
冲突的原因(续)
问题人群
问题人群(续)
处理混乱局面
一只眼盯着时钟
PARTICIPATINGINTHEMEETING参加会议
第一个问题
怎样有效地参加会议
注意形象
坐在哪里?
有效交流
有效交流遵守规则
有效交流打破规则!
有效交流准备
有效交流在一定背景中准备会议
有效交流在一定背景中准备会议(续)
有效交流不要紧张
有效交流讨论的形态
有效交流你用的事实要准确无误
有效交流发言
有效交流使你的发言能够被理解
有效交流使你的发言能够被理解(续)
有效交流使你的发言引人入胜
有效交流使你的发言可靠
交流的不同方式
有效交流不要忽略观察
什么时候发言
端正态度
培养技能
GROUPDYNAMICS群体动力学
共同工作
社会结构
群体动力
讨论到哪一步?
AFTERTHEMEETING会后
会议记录
会议记录/行动要点使之有用
会议记录/行动要点一套实用格式
会议记录/行动要点最佳版式
会议记录/行动要点何时去做
MEETINGSPROCEDURE会议程序
程序的规则
具体规则
具体规则(续)
SUMMARY总结
核对表
..............................
会议(该死的?)会议
首先,会议是什么?
会议能干些什么?
会议成本
机会成本
风险
尽管有风险……
BEFORETHEMEETING会前
一个大问题
会议还是……?
谁应该参加?
谁做什么?
要善于选择
会议的理由
有效的基础
关注现实
决定先后次序
时间安排
时间安排何时举办会议
时间安排工作效率
时间安排开始和结束
时间安排给会议内容作时间安排
物质环境
何地举行公司内?
何地举行公司外?
设备和工具基本设备
视觉辅助设备
视觉辅助设备你可能会用到的东西
视觉辅助设备充分使用它们
会前会
不能按时开始
按时开始
例会
LEADINGTHEMEETING引导会议
紧握方向舵
领导者的任务适当的人选
领导者的任务两个关键的原则
领导者的任务职责
领导者的任务职责(续)
迈向一个好的开端
鼓励人们讨论
鼓励人们讨论提问技巧
鼓励人们讨论征求意见的六种方法
鼓励人们讨论务必使问题得到回答
鼓励人们讨论关注于手头的工作
激发创造力
冲突的原因
冲突的原因(续)
问题人群
问题人群(续)
处理混乱局面
一只眼盯着时钟
PARTICIPATINGINTHEMEETING参加会议
第一个问题
怎样有效地参加会议
注意形象
坐在哪里?
有效交流
有效交流遵守规则
有效交流打破规则!
有效交流准备
有效交流在一定背景中准备会议
有效交流在一定背景中准备会议(续)
有效交流不要紧张
有效交流讨论的形态
有效交流你用的事实要准确无误
有效交流发言
有效交流使你的发言能够被理解
有效交流使你的发言能够被理解(续)
有效交流使你的发言引人入胜
有效交流使你的发言可靠
交流的不同方式
有效交流不要忽略观察
什么时候发言
端正态度
培养技能
GROUPDYNAMICS群体动力学
共同工作
社会结构
群体动力
讨论到哪一步?
AFTERTHEMEETING会后
会议记录
会议记录/行动要点使之有用
会议记录/行动要点一套实用格式
会议记录/行动要点最佳版式
会议记录/行动要点何时去做
MEETINGSPROCEDURE会议程序
程序的规则
具体规则
具体规则(续)
SUMMARY总结
核对表
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