现代秘书实务之会议管理工作(PPT 118页)

五、会议的意义
1．会议是一个集思广益的渠道
2．显示一个组织或一个部门的存在
3．会议是一种群体沟通的方式
六、会议的目的
开展有效的沟通
传达资讯
监督员工、协调矛盾
达成协议与解决问题
资源共享
开发创意
激励士气
巩固主管地位
1.会议的时间成本
2.直接的会议成本
3.效率损失成本
经过充分的准备，会议召开了，是不是秘书的工作就大功告成了？
会议中秘书人员还有哪些工作要做？
会议后还有哪些收尾工作？
案例分析：
3）对自备交通工具的人员，要通过传真或电话告诉报到地点的详细路线图。
4）在车站、机场设接待站。制作醒目的牌子，写上公司的名字。
会议报到的方式
参加会议人员报到时，秘书人员要做好下的工作：
1）查验证件
2）填登记表
3）接收与会者带来的材料
4）分发会议文件、证件、文件袋等会议用品。
参加会议人员在进入会场时一定要签到。会议签到是为了准确地统计到会人数，更好地安排会议工作。
签到方法主要有以下几种：
A．小型会议由会议秘书人员、会议工作人员代为签到。
B．大中型会议一般采用证卡签到。
C．富有纪念意义的会议可采取簿式签到的方法。
D．座次签到方法。
E．电子计算机签到。
3、引导就座
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