秘书办会的工作培训讲义(PPT 153页)

   秘书“办会”的工作
第一节  会议事务工作
一、会议及会议要素
（二）会议要素
（三）会议的不同分类
二、工作例会中的主要程序和原则
（一）秘书在会前要做充分的筹划准备工作
（二）秘书在会中的组织和服务工作
（三）秘书在会后的善后和落实工作
三、大型会议中的会务工作
（一）会议的“前站”
续 表
其中会议议程表的格式，如表5-4所示。
（二）会中的各项会务工作
（三）会后的落实工作
四、会议改革的探讨
（一）健全会议制度，严格会议纪律
（二）压缩会议支出，计算会议成本，公开会议支出
（三）统一办会
（四）限制会议的时间、地点
（五）利用先进的技术设备使会议现代化
第二节    会见会谈中的事务工作
一、安排会见工作
（二）主人（我方）提出会见要求
二、安排会谈工作
（一）适合于双边的会谈桌安排
（二）三方会谈时方形会谈桌的安排
（三）多边会谈时的环形圆桌环形椭圆桌和方形会谈桌的安排
第三节    公务仪典、宴请活动中的事务工作
一、公务仪典的筹划和组织工作
（二）开幕式的筹划与组织
（三） 签字仪式的筹划和组织
二、宴请的筹划和组织工作
（一）宴请的形式与规格
（二）宴请的筹划与组织
第四节    秘书“办会”工作案例
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