秘书基本知识讲座(PPT 72页)

２.日程安排的基本要求
（1）统筹兼顾
（2）安排规范
（3）效率原则
（4）突出重点
（5）留有余地
（6）适当保密
（7）事先同意
3.日程安排的形式
年计划表、月计划表、周计划表、日程表
4.注意的事项
编写要留有余地。
所有日程安排都要应按领导的意思去办。
活动与活动之间要有一定的间隙时间。
要认真核查日程表，以提高工作效率。
对已处理完的工作，一般应注明结果。
(二)约会安排
1.约会安排的基本原则
（1）配合领导的时间表
（2）分辨轻重缓急
（3）酌留弹性
（4）以需要为准，以适度为宜
（5）适当分担，各就其宜
（6）内外兼顾
2.约会安排的方法
预先安排约会活动
记好日历和备忘录
提醒领导准时赴约
保证领导顺利赴约
做好约会前后的服务工作
3.约会安排的方式
电话约会书面约会
当面约会约会卡片
1.时间管理的分类
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