公文写作要点略述(PPT 71页)

公文写作要点略述
公文写作应注意的几个问题（一）：附件很重要
接上
病文
更正
公文写作应注意的问题（二）：数字运用应规范。
公文写作应注意的问题（三）：标题是公文的眼睛，应着力写好
标题
公文主体部分的撰写（一、注意公文语言的特点）
语言问题
公文主体部分的撰写（二、注意突出主题，内容集中）
公文主体部分的撰写（三、注意结构的顺畅，层次的清晰）
层次安排不妥：（病例一）
层次安排不妥：病例二
几种常用公文的写作请示的写作：注意规范，注意内容集中，注意理由充分
请示（病文）
接上页
范文
几种常用公文的写作（催款函的写作）
预先提请付款的函：以防事情变故，预先提示，注意语气委婉
索取余款的函：既要感谢又要警惕，语气礼貌亲切
索取逾期付款的函：要晓之以礼，动之以情
面对账龄长、态度差的客户：要写得有理有力有节，即想法达到目的，又不要伤人。
为客户提出可行性建议的催款函：注意真诚，以诚动人。
“意见”的写作
报告的写作
事务文书（计划、总结、调查报告等）呈报上级该如何写？形式（一）
事务文书呈报上级，形式（二）
专题性工作报告的写作
例文
事务文书：总结的写作
通过撰写成效，可比较出哪些工作干得好，哪些工作一般，哪些工作较差，为筛选材料打好基础
经验是一种理性的较深刻的思想，有利于提高自己及他人的认识，并有一定的借鉴价值
准备的材料不是都可以书写的，还要做进一步的加工
总结的撰写
例文的开头：真切、实在，没有套话。
第一部分：回顾半年工作学习等情况，注意了分类：将同性质的小类合并成大类，避免挂流水账
半年所做工作很多，选择自己体会最深的工作写，写得有血有肉，避免了空洞无物
写自己切身的体会，有叙有议有特色，避免了老生常谈
写问题不忘写教训，知道问题的所在，就获得了前进的方向
结尾一段可写今后的打算，也可提建议，还可不写。如写，同样应当认真对待。
计划的写作
计划所涉及的相关因素
目标是计划的重点，注意具体实在。
计划结构应清晰，好读好记好执行
横式结构
使用规范说明
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