行政人事管理工作手册(DOCX 127页)

前言.....9
企业行政人事管理概述.....9
第一章行政人事部职能管理术语和定义.....10
第一节行政管理术语和定义.....10
第二节人事部管理术语和定义.....13
第三节企业信息化管理术语和定义.....13
第二章各岗位工作说明书.....14
行政人事部组织架构.....14
第一节行政部岗位说明书.....14
一、行政人事高级经理岗位说明书.....14
二、行政部经理岗位说明书.....17
三、行政助理岗位说明书.....20
四、司机兼采购员岗位说明书.....21
五、库管员岗位说明书.....23
第二节人事部各岗位说明书.....25
一、人事部经理岗位说明书.....25
二、人事专员岗位说明书.....27
三、招聘专员岗位说明书.....29
四、培训专员岗位说明书.....32
五、薪酬绩效专员岗位说明书.....34
第三节   IT部岗位说明书.....36
一、信息工程师岗位说明书.....36
第三章行政人事部作业标准及流程.....39
第一节行政部作业标准及流程.....39
一、文明办公管理作业标准及流程.....39
二、公文管理作业标准及流程.....45
三、档案管理作业标准及流程.....55
四、印章及证照管理作业标准及流程.....61
五、合同管理作业标准及流程.....64
六、保密管理作业标准及流程.....67
七、资产管理作业标准及流程.....70
八、通讯管理作业标准及流程.....74
九、车辆管理作业标准及流程.....76
十、会议管理作业标准及流程.....80
十一、工装管理标准和作业流程.....84
十二、食堂管理作业标准及流程.....86
十三、员工差旅费用管理标准及流程.....89
十四、公司库房管理作业标准及流程.....94
十五、计划管理作业标准及流程.....97
第二节人事管理作业标准及流程.....100
一、招聘与配置作业标准及流程.....100
二、入职转正作业标准及流程.....104
三、离职作业标准及流程.....106
四、人事调动作业标准及流程.....108
五、职务任免作业标准及流程.....109
六、人事档案作业标准及流程.....111
七、培训作业标准及流程.....112
八、外送培训作业标准及流程.....123
九、评优作业标准及流程.....124
十、岗位从业证书管理流程标准.....127
十一、基层员工绩效考核标准及流程.....130
十二、管理人员绩效考核标准及流程.....131
十三、薪酬福利标准及作业流程.....133
十四、考勤标准及作业流程.....136
十五、加班标准及作业流程.....138
十六、休假标准及作业流程.....141
十七、劳动关系与风险控制.....142
第三节 IT管理作业标准及流程.....146
一、电脑使用管理标准及作业流程.....146
二、企业邮箱管理标准及作业流程.....148
第四章行政人事部工作流程图.....150
第一节行政部作业工作流程图.....150
一、行政部文明办公流程图.....150
二、公文管理流程图.....151
三、档案管理流程.....152
四、印章管理流程图.....153
五、合同管理流程图.....154
六、资产管理流程图.....155
七、通讯管理流程图.....156
八、车辆管理流程图.....157
九、会议管理流程图.....158
十、工装管理流程图.....159
十一、食堂管理作业流程图.....160
十二、库房管理流程图.....161
十三、计划管理流程.....162
第二节人事管理工作流程图.....163
一、招聘操作流程图.....163
二、内部推荐操作流程.....164
三、入职操作流程.....165
四、转正操作流程.....166
五、离职操作流程图.....167
六、调动操作流程流程图.....168
七、职务任免操作流程.....169
八、外部培训操作流程.....170
九、基层员工绩效考核操作流程.....171
十、管理人员绩效考核操作流程.....172
十一、社保、团险操作流程.....173
十二、报销生育险操作流程.....174
十三、报销工伤操作流程图.....175
十四、报销团体险操作流程.....176
十五、加班操作流程.....177
十六、请假、调休、福利假操作流程.....178
十七、新订立劳动合同的签订、签收操作流程.....179
十八、劳动合同的续签、签收操作流程图.....180
第三节  IT部作业流.....181
一、硬件网络维护流程图.....181
二、病毒防护流程图.....182
三、服务器维护路程图.....183
四、系统建设工作流程图.....184
五、新员工培训流程.....185
第四章支持性表单.....186
行政部支持性表单.....186
文明办公类表单：
ZHW/QR-XZ-1-001 总部行政制度执行情况检查表.....186
ZHW/QR-XZ-1-002项目行政制度执行情况考核表.....188
ZHW/QR-XZ-1-003办公桌摆放示例图：.....190
ZHW/QR-XZ-1-004拉杆夹背脊示例图.....191
ZHW/QR-XZ-1-005 工牌.....191
公文管理类表单：
ZHW/QR-XZ-2-001  红头文件模板.....192
ZHW/QR-XZ-2-002日常通知、公示、决议模板.....193
ZHW/QR-XZ-2-003 公司对外函件模板.....194
ZHW/QR-XZ-2-004一级二级会议纪要模板.....195
ZHW/QR-XZ-2-005  项目通知/温馨提示类文件模板.....196
ZHW/QR-XZ-2-006 三级会议纪要模板.....197
ZHW/QR-XZ-2-007  PPT模板.....198
ZHW/QR-XZ-2-008   公文编号登记表.....198
档案管理类表单
ZHW/QR-XZ-3-001《众和为档案目录纲要》.....199
ZHW/QR-XZ-3-002  档案明细表（ZHW-**-DA）.....203
ZHW/QR-XZ-3-003档案盒册标示例图.....204
ZHW/QR-XZ-3-004卷类目录.....205
ZHW/QR-XZ-3-005 业主档案资料目录单.....206
ZHW/QR-XZ-3-006 合同管理台账表.....207
ZHW/QR-XZ-3-007 档案查阅\借阅\复制\借用登记表.....208
ZHW/QR-XZ-3-008档案移交登记表.....209
ZHW/QR-XZ-3-009 档案销毁清单.....210
印章证照类表单
ZHW/QR-XZ-4-001  公司公章用印登记表.....211
ZHW/QR-XZ-4-002 公司工商信息一览表.....212
ZHW/QR-XZ-4-003公司重大工商变更一览表.....213
资产管理类表单
ZHW/QR-XZ-7-001年固定资产表.....215
ZHW/QR-XZ-7-002  低值易耗品明细台账表.....215
ZHW/QR-XZ-7-003  资产领用登记表.....216
ZHW/QR-XZ-7-004  用品盘点表.....217
ZHW/QR-XZ-7-005资产出让处置审批表.....218
ZHW/QR-XZ-7-006 报废资产明细台账.....219
ZHW/QR-XZ-7-007 工（器）具借用登记表.....220
通讯类表单
ZHW/QR-XZ-8-001  名片签领登记表.....221
ZHW/QR-XZ-8-002 通讯补贴费用签领表.....222
ZHW/QR-XZ-8-003办公室门禁卡签收表.....223
车辆管理类表单.....224
ZHW/QR-XZ-9-001车辆行车记录表.....225
ZHW/QR-XZ-9-002   员工自带车补贴申请表.....225
会议管理类表单
ZHW/QR-XZ-10-001  会议签到表.....226
工装管理类表单：.....227
ZHW/QR-XZ-11-001 项目工装签收单.....227
食堂管理类表单：
ZHW/QR-XZ-12-001  食堂就餐登记本.....228
ZHW/QR-XZ-12-002  食堂采购登记表.....228
ZHW/QR-XZ-12-003  食堂满意度调查表.....229
第二节人事管理支持性表单.....230
ZHW/QR-HR-1-001   职位申请表.....230
ZHW/QR-HR-2-001 新入职员工审批表.....234
ZHW/QR-HR-2-002  员工转正审批表.....235
ZHW/QR-HR-2-003员工调薪/转正申请单.....236
ZHW/QR-HR-2-004新职员签订劳动合同审批表.....239
ZHW/QR-HR-2-005劳动合同书.....240
ZHW/QR-HR-2-006劳务合同书.....246
ZHW/QR-HR-2-007应届毕业生实习协议.....249
ZHW/QR-HR-3-001  辞职报告.....253
ZHW/QR-HR-3-002 离职人员工资委托书.....253
ZHW/QR-HR-3-003   交接手续表.....254
ZHW/QR-HR-3-004   交接清单.....255
ZHW/QR-HR-3-005   离职证明.....256
ZHW/QR-HR-3-006   协商解除劳动合同协议书.....257
ZHW/QR-HR-3-007   不续签劳动合同通知书.....258
ZHW/QR-HR-3-008   解除劳动关系通知书.....259
ZHW/QR-HR-4-001   部门间调动、转岗审批表.....260
ZHW/QR-HR-4-002  人员编制增减表.....261
ZHW/QR-HR-7-001   星级师资认证申报表.....262
ZHW/QR-HR-7-002 星级师资认证表.....263
ZHW/QR-HR-7-003   星级师资认证表.....264
ZHW/QR-HR-7-004   新课程开发认证表.....265
ZHW/QR-HR-7-005   培训签到表.....266
ZHW/QR-HR-7-006   外送培训申请表.....267
ZHW/QR-HR-7-007   外出培训协议书.....268
ZHW/QR-HR-9-001 证书存放补贴承诺书.....269
ZHW/QR-HR-9-002  证书领(借)用单.....270
ZHW/QR-HR-10-001  职员月度考核标准.....271
ZHW/QR-HR-10-002  职员月度考核汇总表.....273
ZHW/QR-HR-12-001  员工即时调薪审批表.....274
ZHW/QR-HR-13-001  请假单.....275
ZHW/QR-HR-13-002  上下班签到表.....276
ZHW/QR-HR-13-003  加班申请表.....277
ZHW/QR-HR-13-004  未打卡情况说明.....278
第三节  IT 部支持性表单.....279
ZHW/QR-IT-001信息中心近阶段工作目标表.....279
ZHW/QR-IT-002   信息中心应用调查表.....280
ZHW/QR-IT-003   公司设备检修记录表.....281
ZHW/QR-IT-004   软件系统维护表.....282
ZHW/QR-IT-005  网络设备维护——运行检查表.....283
ZHW/QR-IT-007   计算机系统维修统计表.....284
ZHW/QR-IT-008 计算机相关设备报修单.....285
ZHW/QR-IT-009   软件系统验收会签表.....286
ZHW/QR-IT-010   OA系统\邮箱\易软用户申请表.....287
ZHW/QR-IT-011 项目问题汇总表.....288
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