文书档案归档操作技能培训讲稿(DOC 37页)

内容摘要
同志们：
今天，讲在具体工作中文书档案如何收集，归档和不归档范围,如何划分保管期限，如何按照《归档文件整理规则》进行整理：
首先，我要为大家介绍的是文书档案整理方式的历史变革情况，让大家了解、掌握：
第一，整理方式的历史演变：
1、按“卷”整理的方式的时间界限、依据：
2002年以前的文书档案按“卷”进行整理。
按“卷”整理，是指按照一事一卷的原则，对归档文件进行分类、组卷、编号、编目、装订的过程。
1987年12月，国家档案局颁布了《机关档案工作业务建设规范》，正式将立卷作为机关档案室归档文件的规范整理方法确定下来，并在全国范围内加以普及。1988年9月，随之配套的国家标准《文书档案案卷格式》（GB/T9705—2008）由国家质量技术监督局颁布实施，这种以“卷”为整理单位的方式，我市一直执行到2002年。2008年11月，《文书档案案卷格式》重新修订颁布，并于2009年5月1日起实施，仍然适用于按立卷方法整理档案。
2、按“件”整理的方式的时间界限、依据：
2003年以后的文书档案按“件”进行整理。
按“件”整理，就是指以“件”为单位，将归档文件进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒的过程。

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