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跨部门沟通管理技巧培训(DOC 38页)

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激励与沟通
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跨部门沟通管理技巧培训(DOC 38页)内容简介
内容摘要
课程一共分三个部分:1、跨部门沟通问题的根源;2、十六个沟通技巧;3、二十个解决之道。
课程整个提炼成三个分享:第一,沟通中怎么提炼?只提炼一个问题,就问一句话。第二个就是:在多难的问题中,怎样找到最佳答案?第三个就是跟我自己的心得有关的,我们怎么样快速地提升自己的能力?在目前我们中层这个级别,都是沟通的高手,怎么样成为高手中的高手
跨部门沟通中,如果用几个词来形容的话,哪些词出现的频率比较高?经常在跨部门中一个词来总结的话,有哪些?我们经常遇到一个事,我们高层跑过来:李经理,你的报告给我了吗?李经理说:我早都给你了!前天,上一周就给你了!高层:是吗,那再回去看一下。这件小事问题出在哪里?
1.主动
2.推诿
但是如果高层给我们这样几句话:
你可以做,以后这样的事情,你安排!
这件事情由你全权处理!
这件事情,公司文件的形式告诉你可以由你来负责的!
既然由你负责,下次不要找我!
如果没有这些话在后边支撑,我们敢签这个字吗?我们敢处理这件事情吗?
3.反馈4、执行5.跟进6.确认
为什么?一个大的问题:就是一定要共识。如果连名字都不签,他一定有问题。所以你一定要解决这个问题。但是给到我们所有管理者的。相信大家都在用。但是其实确认是很不容易的。为什么?如果这件事情换位来看的话签名,怎么签?所以这些词经常也是跳跃在跨部门沟通中的。如果说我们公司有跳跃过这种词,那后边来看一个词有一个解决的办法。一定要把这个词的跳跃解决掉,你今天才算可以把这个事情做完。
二  不容忽视的“部门墙”
那么跨部门沟通中究竟的根源有哪些?相信有很多,每个企业有不同的点,总结出来应该是这样几条:
第一个就是,这一道墙。各部门之间有一道无形之墙,看不到,也摸不着,但是它客观存在。
当你今天要挑战自己今天要想再过更高一关的时候,一定要像总经理那样思考。一定要站在更高的角度看问题一定要站在比自己更难的情况下来处理这个问题。你今天跨部门的东西才好解决,如果今天你只探讨,部门和部门之间的这条平行线,跨部门的沟通还不好解决。那么我们经常说这个部门墙,好不好砸烂?怎么砸呢?那后边也会探讨砸烂部门墙,更多的是靠最高层和企业的文化。管理者,是能砸得开的这道墙。所有的部门
不要给我有部门的概念,全公司统一一个想法、一个目标、一个声音、一个步伐、唱一首歌。我这样,你们也要这样。公司是你们的,不是我的。这种境界破了以后,你看它公司出一种现象。所有的人敢批评总经理,当然在会上私下里尊重得不得了。所以这道墙一定有办法砸的。但是如果不砸开它,就要客观考虑到这道墙是存在的。所以在探讨本部门和相关部门特别是相关的利益部门的时候,要特别慎重。
三  客观存在的个体差异
我们再看一下个体差异。这个个体差异,请三位回答几个简单的问题。第一,最喜欢看的一本书是什么书? 《致加西亚的一封信》、《做最好的自己》、《狼图腾》。第二个问题非常关键,喜欢的颜色是什么?三位喜欢的颜色都是:蓝色。比较喜欢的美食小吃是哪一个?一位回答:羊肉串,另两位喜好面食。
1.性格 2、固有心理 3.价值观
好,那么这一块,我们说个体差异一定要因人而异。还有跨部门协作难,几句话分享给各位就好了。
你看品质部经理说什么产品是研发出来的。我们研发部经理说是什么产品是检验出来的
而我们的制造部经理说什么产品是投诉出来的。如果是这样的话,为什么会协作难呢?
问题点来了,就是没有这样一个标准。所以如果我们要想做跨部门协调的话,后面会探讨项目组的,一些具体的标准,你必须有标准出来,才能衡量什么叫配合。这块一定要界定清楚。

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