现代公文写作之行政公文(ppt 71页)

主要内容
第一节  通知
第二节  通报
第三节  请示
第四节  报告
第五节  函
第六节  会议纪要

 

 

内容摘要
一、通知的含义
通知是批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理以及需要有关单位周知或者共同执行的事项、任免和聘用干部时使用的一种公文。通知是各级党政机关，企事业单位使用最普遍的一种文种。
二、通知的特点
（一）应用范围广
通知的广泛性，其一是指使用通知的机关单位广泛，不受发文机关的级别高低的限制；其二是指通知的内容很广泛，无论是上级机关的重要决策，还是日常的工作都可以使用通知进行传达、部署和告知。
（二）使用频率高
由于通知的内容很广泛，使用单位不受级别高低的限制，且行文方便，写法多样，因此通知的使用频率很高，据统计，通知的使用时现行公文中最多的一种，有时能占公文总量的一半。
（三）时效性强
通知对时效性具有明确的要求，它所传达的事项，往往要求受文者及时知晓或迅速办理。例如会议通知，会议一开，通知就被视为无效。

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