如何召开高效的团队会议(ppt 35页)

主要内容
一、课前讨论——会议失败的原因
二、高效团队会议的重要性
三、会议的四个角色及其职责
四、会议前应做好的准备工作

 

 

如何召开高效的团队会议（上）
一、会前讨论
1、会议之前导致失效的原因有：
2、在会议中往往造成会议无法进行下去的因素有：
3、会议后影响会议不成功的因素有：
二、高效的团队会议的重要性
  1、为什么我们要花费那么多的时间去开这么一个会议呢？会议究竟能给我们带来什么样的好处？
2、那么究竟什么样的会议才算是富有成效的呢？
  3、没有效果的会议会给我们带来什么样的危害和影响？
4、应避免会议的五不倾向：
三、会议的四个角色及其职责
1、想要会议的成功就需要会议的四个角色及其职责
2、要想使会议成功，我们必须清楚的了解整个会议他是一个什么结构、什么过程。
四、会议前应做好的准备工作
1、会前的计划：
2、帮助会议选人有以下几个问题可以提供参考
3、我们用什么样的方式来开会，会议的时间定在什么时候，是否在这期间有人出差，会议地点放在哪里不会受干扰？
4、我们应该选在什么地方开会比较合适呢？
如何召开高效的团队会议（下）
一、课前讨论——如何控制会议中的突发事件
  1、少数人垄断会议有如下几点原因造成及预防措施和补救措施。
2、会议当中出现一些争论场面的时候，通常导致这种情况发生的原因是什么、怎么预防、有什么补救措施？
二、会议的开端和扩展阶段
1、会议的开端：
2、会议的扩展：
3、在团队会议当中发言应该注意哪些问题。
三、回收以及达成结论阶段
1、回收的技巧 ：
2、如何达成结论：
3、遇见意见分岐该怎么做？
4、什么是三段式意见的表达法？
四、会议的结束和追踪阶段
会议总结

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