会议与商务活动(ppt 83页)

主要内容
会议与商务活动
會議的含義
會議組織結構
第一节  会议筹备
會前准備
1.確定會議名稱
2.制定會議議程和日程
议程表的设计
会议议程：
上司认为这份议程表有问题，需要修改：
会议日程
天地公司新产品销售展示会日程安排
议程和日程的区别
选择会址
會場的布置
不同的会议有不同的气氛
4.確定與會者
♂5.制發會議通知
会议回执
第二节 会中工作
会前服务
簿式签到（签到表）
电子签到
引导座次
会议记录
准备工作（物品准备）
会议记录格式
会议记录的内容
会议记录的方法
会议记录的修改（会议纪要）
会议记录的要求
确保会议期间信息沟通
二、会议期间对外宣传
注意事项
会议的值班工作
会议保卫工作
第三节  会议的善后工作
1.完善會后服務
2.整理會議文件
擬發會議紀要
会议文件资料立卷归档的步骤
会议经费结算工作：收款与付款的方法
掌握付款的方法和时间
總結會議經驗
案例分析
技能题

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