会议管理概述(ppt 59页)

主要内容
第一节 会议的概念与作用
第二节 会前准备
第三节 会中事务
第四节 会后工作

 

 

 

第一节 会议的概念与作用
一、会议的涵义
二、会议的要素
最基本的会议要素：
三、会议的种类
四、会议的作用
第二节 会前准备
一、 拟订会议议程、日程
案  例
二、选定、布置会场
2、布置会场
排列座次
会场的气氛布置
三、发布会议通知
四、会前接站
五、准备会议资料、会议用品
2、会议资料的准备
（二）会议用品的类型和准备
2、准备会议用品
六、落实好后勤工作
2、制发会议证件、制定会议须知。
案例分析：请柬发出之后
第三节 会中事务
一、会议签到
二、协助正确使用会场设备并发放会议用品
三、会场服务
四、协助完成与会人员的食宿安排
五、会议记录
第四节 会后工作
实例——会务总结参考格式
五、会议文件的收退
六、会议文件的立卷归档
学习主要任务：

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