金蝶EDMS档案管理系统用户手册(doc 49页)

第1章 档案管理的基础理念介绍 8
1.1 档案与档案行业 8
1.1.1 档案的概念 8
1.1.2 与档案相关单位及组织结构 8
1.1.3 档案的来源 9
1.1.4 档案的基本特点 9
1.1.5 档案的基础性质 9
1.1.6 档案的基础术语 9
1.2 档案的分类与组织结构 10
1.2.1 档案的种类 10
1.2.2 全宗内电子档案的分类 10
1.2.3 全宗实体分类方案 11
1.2.4 全宗内档案的组织结构 11
1.3 档案的管理过程 12
第2章 登陆系统及常用功能 15
2.1 登录系统 15
2.2 常用功能 16
第3章 我的首页 17
第4章 文件管理 18
4.1 收发文登记 18
4.2 文件修改 19
4.3 文件删除 20
4.4 文件查询 21
4.5 修改件号 24
4.6 文件归档 24
4.7 原文管理 25
4.8 文件报表 25
第5章 档案管理 27
5.1 档案调整 28
5.1.1 件号顺序调整 28
5.1.2 卷内顺序调整 29
5.1.3 分卷调整 30
5.1.4 合卷调整 31
5.1.5 拆卷调整 32
5.1.6 案卷顺序调整 33
5.2 档案关联 34
5.3 档案门类设置参考 34
第6章 检索利用 37
6.1 档案查询 37
6.2 档案借阅 40
6.3 档案收藏 41
第7章 档案保管 42
7.1 存放位置索引 42
7.2 库房温湿度登记 42
第8章 档案鉴定 43
8.1 到期鉴定 43
8.2 鉴定销毁 44
8.3 销毁清册 44
第9章 档案报表 45

 

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