公文知识讲座(ppt 122页)

公文的概念
一、关于公文内容格式中应注意的问题
（一）文头中应注意的问题。
1．发文机关标识中应注意的问题。
2．发文字号中应注意的问题。
3．签发人标识应注意的问题。
4．秘密等级、紧急程度标识中应注意的问题。
（二）公文主体部分中应注意的问题。
1．标题书写。
联合行文标题的简化
2．主送机关的书写。
 主送机关的选定
3．正文写作。
一是公文的引文不规范。
二是引用常用提法不规范。
三是日期使用不规范。
 四是公文层次的不规范。
 五是文字表述不规范。
4．附件中的应注意的问题。
5．成文日期书写应注意的问题。
6．加盖印章应注意的问题。
（三）文尾部分应注意的问题。
1．主题词标注应注意的问题。
2．抄送书写应注意的问题。
3．印发日期中应注意的问题。
二、行文规则中应注意的问题
（一）注意行文的必要性和实效性。
（二）注意准确把握行文关系。
（三）注意规范把握行文方式。
“请示”与“报告” 的异同
 使用“请示”要防止两种片面倾向
三、发文处理中应注意的问题
（一）公文拟制环节。
    一要认真学习与研究有关政策法规，准确把握政策界限。
二要认真领会领导的意图。
三要正确使用文种。
四是公文涉及内容要协调一致。
五是正确运用语言文字。
公文语言运用四个方面的要求：
（二）公文的审核环节。
公文审核应注意的六个方面
公文审核应把好“四关”
关于收文办理的工作流程
一、签收登记是收文办理的基础
二、审核工作是收文办理的关键
三、承办工作是收文办理的重点
（一）文件类。
1.上级党委（办公厅）和市委（办公厅）来文运转流程。
具体分送办法：
在具体分送方式：
2.上级政府（办公厅）正式来文运转流程。
具体分送办法：
3.省政府阅办件、送批件，上级部门、外地来文运转流程。
4.区（市）县、市级部门和企事业单位来文运转流程。
（2）报告类来文。
5.机密级以上涉密文件运转流程。
（二）电报类 。
1.密码电报处理流程。
2.明传电报运转流程。
（三）会议、活动通知（函件）办理流程
1.需市政府主要领导出席的会议、活动通知（函件）的办理流程：
2.需市政府分管领导出席的会议、活动通知（函件）的办理流程。
3.需2位及以上市政府领导出席的会议、活动通知（函件）的办理流程。
（四）简报类。
（五）收到请柬、书和书信等的处理

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