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群艺馆、文化馆与站文件材料的整理(doc 6页)

所属分类:
档案管理
文件大小:
47 KB
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相关资料:
文化馆,文件材料
群艺馆、文化馆与站文件材料的整理(doc 6页)内容简介
群艺馆、文化馆与站文件材料的整理内容提要:
档案整理:
档案整理:按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和编目,使之有序化的过程。
档案整理的目的:便于档案的管理和利用。
档案整理
文书档案新的整理方法
文书档案以件为单位整理。我省自2001年起在省直单位全面推行《归档文件整理规则》。
《归档文件整理规则》的意义
有利于提高和控制档案的质量。
有利于在降低资源耗费的同时提高归档文件整理的效率。
便于深化档案信息资源的开发、利用和管理。
更适应现代化的计算机管理。
电子公文归档示意图
电子文件和对应纸质文件一般单套运行,双套归档。
档案整理原则
遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系;
区分不同价值;
便于保管利用。
保持文件之间的有机联系
有机联系是指文件在来源、时间和内容等各方面的联系
能如实地反映职能活动的面貌
如:一个历史阶段、一个年度、
处理一项业务、进行一次调查、
召开一次专业会议、承办一起案件
区分不同价值
要根据《机关文件材料归档范围和文书保管期限规定》,区分归档范围内不同文件的价值,划定不同的保管期限。
如:保存价值大——重点整理和保管
保存价值小——根据条件区别对待
无保存价值——不需归档、销毁
便于保管和利用
归档文件整理最基本的原则
前两者是手段,后者是目的与要求

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