行政公文写作技巧(ppt 43页)

行政公文写作技巧目录：
一、公文
二、行政公文
三、行政公文的格式
四、行政公文的格式图
五、行政公文的种类

 

行政公文写作技巧内容提要：
眉首格式：
眉首也叫文头是公文制发者的标志。位于公文首页上端的约1/3或2/5的位置。包括公文分数顺序号、发文机关标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等。下面加一条红色横实线作为标记，形成正式公文的固定文头形式，因此俗称红头文件。
版记格式：
（1）主题词：是由反映主旨内容的规范化名词或名词性短语组成。
“主题词” 居左顶格标识，后标全角冒号，每两个主题词间空隔一个字距离，不用标点；一般一份文件的主题词3-5个，最多不超过8个。
（2）抄送机关：是指除主送机关外需了解公文内容的有关机关，包括抄报、抄送、抄发。对上级机关用抄报，对平级机关或不隶属机关用抄送，对下级机关用抄报。
公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字； “抄送” 后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

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