工程档案管理专业讲堂(ppt 31页)

工程档案管理专业讲堂目录：
一、工程档案管理原则
二、工程档案管理流程
三、工程档案管理办法－基础资料与运行资料的管理
四、工程档案管理办法－维修档案的管理
五、实例样表

 

工程档案管理专业讲堂内容提要：
工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分：建立与加强工程档案管理工作，是项目建设管理工作的需要。
如果没有建立相应的工程档案工作，工程档案就处于乏人管理状态，这对工程建设与维护及工程档案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其结果必然会影响工程的建设、整理与验收工作、建立工程档案工作的目的是为更好地完成现实与历史的重任。
工程档案管理原则：
1、所有的工程设备档案由各项目处档管文员与公司档案管理负责人负责管理。档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。
2、各类工程档案应按系统：土建、强电、弱电、电梯、消防、空调、项目处办公设备等，按图纸资料、维修记录、运行记录、设备台帐、各项目部用户单元装修和维修档案等，进行分类管理，统一存放档案盒并贴上标签。编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。
3、外单位交来图纸由各项目处档案文员统一签收，并将有关图纸交各系统工程师核对实物，如图纸无误则由文员按系统归档；图纸有误，则由文员联系交图单位更正。
4、 档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，用途不明的资料应交工程部主管确定用途。图纸资料、重要维修记录和用户装修、维修档案应长期保存，其他各种记录保存期限一般为二年以上，过期需销毁的资料应由工程部主管、副主管及技术人员组成鉴定小组研究后决定。
5、 借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，管档文员登记并指定归还日期，由管档文员按期追还，需续借的要重新登记。
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