某企业档案资料管理方案(ppt 36页)

某企业档案资料管理方案目录：
第一部分、档案资料管理的意义
第二部分、档案资料管理的内容
第三部分、档案分类

 

某企业档案资料管理方案内容提要：
历史性、真实性、完整性、准确性、系统性
做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。
收集、整理、保管、鉴定、统计
在实际工作，要求档案资料员根据规范、完善档案资料体系和科学合理的分类原则及时收集、记载、整理并妥善保管。保管管理中还要及时、经常、定期、完备的对档案资料进行动态注记。
收集
安全、环保、职业健康在工作和生产活动中形成的文件、通报、记录等资料是由部门（车间）分散形成的，数量很多，而查找利用档案，则要求一定的集中。为了解决资料形成后的分散状态和利用要求集中的矛盾，就需要将分散的文件等资料经过挑选，按照一定的制度集中保存起来，这就形成了档案的收集工作。
整理
收集起来的档案内容十分庞杂，数量很大，处于相对零乱状态，不好管理和无法提供利用，需要加以系统化。为了解决收集来的档案的零乱状态与条理系统便于查找利用的矛盾，必须把这一类档案进一步分门别类，这就形成了档案的整理工作。
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