档案的整理方法概述(ppt 109页)

档案的整理方法概述目录：
第一节：归档文件的整理单位与装订
第二节：归档文件的分类
第三节：归档文件的排列和编号
第四节：归档文件的编目及装盒

 

档案的整理方法概述内容提要：
归档文件的整理单位：
“件”即归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。文件的正本与定稿为一件；正文与附件为一件；正文与文件处理单为一件；复制件与原件作为一件；转发文与被转发文为一件；报表、图册、名册等按本来的装订方式一册或一本为一件；来文与复文可作为一件，也可分别为一件。
修裱：对破损纸张进行修补或托裱。
修补主要针对一些有空洞、残缺或折叠处已磨损的文件，包括补缺和托补。
托裱则是指在文件的一面或两面托上一张纸以加固文件。
对字迹模糊或易退变的文件进行复制
档案字迹材料的耐久性是关系到档案寿命长短的重要因素。
一般来说，最耐久的字迹材料是墨和墨汁、黑色油墨；比较耐久的是彩色油墨、蓝黑墨水、印泥等；不耐久的是纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔油铅笔等。
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