您现在的位置: 精品资料网 >> 人力资源 >> 档案管理 >> 资料信息

企业档案工作管理及考核(ppt 52页)

所属分类:
档案管理
文件大小:
270 KB
下载地址:
相关资料:
企业档案,档案工作管理,考核
企业档案工作管理及考核(ppt 52页)内容简介

企业档案工作管理及考核目录:
一、企业档案在管理中存在的共性问题及改进方法
(一)存在的共性问题
(二)改进的方法
二、企业档案管理考核的重点
三、考核准备


企业档案工作管理及考核内容提要:
主要集中在材料收集、档案整理、保管条件等几个方面。
材料收集方面:材料不齐全,原因如下:
(1)相关规章制度不健全不完善,导致收集工作处于无序状态;或虽制定了“企业文件材料归档办法”、“企业档案工作岗位责任制”、“档案工作考核办法”等规章制度,但不切合单位的实际情况,对单位文件材料收集工作没有实际的指导意义。
(2)相关制度落实不到位。执行的力度不够,导致档案工作职责没有落到实处。
改进的方法:
文件材料归档办法:
第一条为规范本单位文件材料归档工作,丰富、完善本单位档案信息资源,依据有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称本单位文件材料,是指本单位在生产、经营和管理活动中形成的各种形式和载体的记录。
第三条本单位各部门应当把文件材料的形成、积累、整理和归档工作,纳入本部门的职责范围,列入有关人员的岗位责任制。
第四条各部门担负文件材料积累、整理和归档业务的人员应认真执行有关规定,确保文件材料的完整、准确、规范和及时归档。
第五条档案部门应及时深入各部门了解、督促和指导有关人员做好文件材料的形成及应归档文件材料的积累、整理和归档工作。
第六条文件材料归档的基本要求
(一)归档文件的制作和书写材料应当有益于长久保存,不得使用圆珠笔、铅笔、纯兰墨水、红墨水、复写纸、热敏纸;
(二)归档文件材料应当完整、准确、签批手续完备;
(三)归档文件材料应当经部门或项目负责人审定;
(四)归档文件材料的整理应当系统、规范;
(五)音像材料(包括照片、录音、录像等)和实物要与文字说明一起归档;外文材料要与翻译材料一起归档;电子文件要与纸质文件一起归档。
第七条文件材料的归档范围
本单位各类文件材料的归档范围及保管期限见附件。
…………


..............................