公证卷宗要求及检查问题处理技巧(ppt 35页)

公证卷宗要求及检查问题处理技巧目录：
一、受理环节。
二、交费。
三、材料收集
四、询问笔录
五、公证文书发送回执
六、卷宗整理
七、交档
八、卷宗电子接收、上架并打印卷宗封面、流程表
九、卷宗装订
十、卷宗改错。

 

公证卷宗要求及检查问题处理技巧内容提要：
卷宗装订：
1）装订人员调整卷内卷宗封面、流程表、缴费通知单的装卷顺序，并加放备考表及卷宗封底。要求卷宗封面、卷内目录、备考表等尺寸规格应当符合A4规格。
2）、卷内材料要求A4规格。
小于A4规格的，是复印件的在保持复印内容清晰无误的前提下，利用A4复印纸进行二次复印；或利用A4规格纸张加底衬托；是当事人提供的或调查所得的原件，需用A4规格纸张加底衬托（已装订成本、双面均有内容的除外），不得使用废旧纸张衬托 ；
大于A4要折叠成A4规格；衬托、折叠时要预留装订位置。
3）、要用有利于档案保管和利用的方法装订卷宗。装订部位应在卷宗左侧，穿孔装订时，装订穿孔应在距左边线1至2公分范围内。装订孔要注意避免破坏材料上的文字，装订部位过窄的，要用纸张加衬边。卷宗一般使用棉线绳装订，三眼订牢。线绳要打成活结，在活结处贴上封签，并在骑缝线上加盖立卷人名章。
卷宗改错：
公证文书有改错的，卷宗未移送归档的由承办人自行剔除错误的文书，已经归档上架后的公证文书改错的，需由承办公证员将改错申请报档案管理人员备案，经主管部门批准后并视情况调取实物卷宗，改错后的文书需在十日内将相关材料移送至档案管理人员，由档案管理人员对档案进行必要调整，并按上述规定要求装订后补充归档，并视情况由档案管理人员在备考表中进行必要记载。

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