档案学理论基础复习资料(doc 11页)

档案学理论基础复习资料内容提要：
楔形文字是处于西亚的古代两河流域的人发明的。
秦朝的文书档案制度有：在使用制、诏、奏、议等文种时，臣僚上呈文书的抬头制度、文书避讳制度、文书的用印制度等。
汉代建立的档案机构有：石渠阁、兰台、石室、东观、宣明、麒麟阁。
我国纸张成为国家正式公文用纸是在东晋。
一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范。它起源于隋唐。
……

我国档案事业的体系构成是：我国国家规模的档案事业，是以档案室为基础，以各级各类档案馆为主体，以档案专业教育、科学技术研究、宣传出版、交流与合作等工作为手段和条件，以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系。
档案事业管理体制是：档案事业管理机构的设置、隶属关系及其职责范围等组织制度。我国从中央到地方都建立了档案事业的管理机构，在各级党委、政府的领导下，统一地、分级地管理全国、各地区的档案事务。
……

文件生命周期理论的来源及其主要内容
答：
这一形象化的概念最先于1940年由菲力浦•C•布鲁克斯在《我们应保存什么文件》论文中提出。阿根廷与美国的档案学者对这一理论进行了论述。韩玉梅所著《外国档案管理》指出：“文件生命周期理论发端于国外档案学者对文件及文件中心的理论解释。后来，这一理论的研究范围扩大到了文件的整个运动过程以及对这一过程的全面管理。”
20世纪80年代经过何嘉荪等人的努力，这一理论引进我国。何嘉荪把这一理论的基本内涵概括为三点：从现行文件到历史档案是一个完整的生命过程；文件在全部生命过程中表现出不同的作用或价值，使其整个生命周期可以分成不同的运动阶段；应针对不同阶段文件的特点，采取适宜的存放与管理方式。
鉴于各国档案工作的情况有所不同，不同国家的档案学者对文件生命周期的理论表述有所差异，但不妨碍人们在这一理论的基本点上达成共识。冯惠玲在《对档案著作的评价》中指出“文件从其形成到销毁或是永久保存是一个完整的过程，即文件的生命周期；对文件的整个生命周期依据文件的不同价值及其作用形式可划分为几个阶段；文件在每一个阶段其特定的功用或价值与管理形式、保存场所之间存在一种内在的联系。

..............................