档案工作实务复习资料汇总(doc 6页)

档案工作实务复习资料汇总内容提要：
1、归档必须以反映本机关主要职能活动和
基本历史面貌的文件材料为重点。所谓主要职能活动，即本机关围绕主管业务所开展的一些主要和重大活动。所谓基本历史面貌，即指本机关的组织和规模的演变。
2、确定归档范围的注意事项：（1）不仅以
上级文件、“红头文件”作为划分归档范围的依据；（2）不仅以载体作为划分归档范围的依据；（3）不要忽视组织、人事、纪检、保卫部门形成的文件材料的统一归档。
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档案收集工作的要求：（1）档案收集工作首先要形成一个数量充分、质量优化、门类齐全、结构合理的馆藏体系，这是档案收集工作的首要任务，也是档案收集工作的指导思想。（2）档案收集工作必须根据档案形成特点和档案发挥作用的规律，正确处理局部与整体，当前与长远的矛盾。（3）档案收集工作应该保持全宗的不可分散性和全宗群的系统性。（4）档案收集工作要加强馆（室）外调查，使收集渠道畅通，信息灵敏，以便统筹安排，及时收集。（5）档案收集工作既要加强宣传工作，又要制定一系列规章制度。
所谓“数量充分”，就是要求各级各类档案要达到一定的质量标准。所谓“门类齐全”，就是指档案部门应收集各种门类的档案，不仅要收集反映党政机关及其他组织管理活动的普通档案，也要收集各种专门业务活动形成的专门档案，不仅要收集纸质文件材料，也要收集各种特殊制成材料的档案。所谓“结构合理”，就是指档案部门收藏的档案在来源、内容等方面，应该是合理分布的。
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全宗的概念及其意义：什么是全宗？全宗就是一个独立单位或一个著名家庭、个人在社会活动中形成的档案整体。一个独立单位，有着自己的独立职权，进行一定的活动，形成的全部档案，构成了一个档案整体，这个整体就叫做全宗。一个家庭或个人，在活动中形成的全部档案，反映了自身活动的全过程，彼此有紧密的联系，也构成为全宗。全宗是组成国家档案全宗的基本单位，国家档案全宗是一个国家的全部档案，亦即包括一个国家的所有档案全宗，每个全宗代表了每个单位或个人，国家档案全宗，也就是由无数个全宗汇总而成的。
档案为什么必须按全宗整理呢？（1）区分全宗，是档案整理工作的开始，是首要环节。（2）按全宗整理档案，是整理档案的一项重要措施。（3）按全宗整理档案，为档案利用提供了科学依据。

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