文写作与处理问答题(doc 10页)

文写作与处理问答题内容提要：
选择机关公文处理环节应考虑哪些因素？
答：1、被确定整理环节的文书部门要直接经手文件的处理。
2、对整理环节所经手处理文件的数量有一定的要求。
3、确定整理环节时，还要考虑机关办公地点的分布情况。
4、还要考虑文书工作人员的数理和配备情况以及他们对业务的熟悉程度等因素。
简述公文整理的范围
答：1、上级机关的文件材料
2、本机关的文件材料
3、同级机关和非隶属机关的文件材料
4、下级机关的文件材料
怎样理解“归档文件”的含义
答：归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应该作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
简述归档文件的整理单位“件”的含义
件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正文与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册为一件，来文与复文可为一件。
归档文件整理的基本原则是什么
答：1、遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系。
2、区分文件的不同保存价值
3、便于保管理和利用。（便于保管和利用是归档文件整理的根本目的，也是衡量归档文件整理质量的重要标准）
（便于保管和利，是归档文件整理的根本目的，也是衡量归档文件整理质量的重要标准。）
简述归档文件整理的质量要求
答：1、归档的文件应当齐全完整，已经破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
档案盒和归档文件封套应使用无酸纸制作。
以“件”为单位整理方法同传统的整理方法“立卷”比较有那些区别？
答：1、取消案卷，实现文件级管理，免除了繁琐、复杂的组卷过程；
2、界定“件”的概念，从检索的实际需要及减轻工作量出发，规定“正本与定稿为一件，来文与复文可为一件”；
3、分类方法固定为年度、保管期限、机构（问题），并允许各单位视具体情况组合及简化分类层次；
4、装订以“件”为单位进行，对装订材料不作统一规定，只要符合档案保护要求即可；
5、文件排列方法灵活。
6、归档章的位置不限，同时对归档章的项目加以调整，只保留检索必备项目。
      7、取消案卷，卷内文件两级目录，只编以“件”为单位的归档文件目录
8、无需编页号，目录改设“页数”项；
9、归档文件直接装盒保管；
10、无需撰写案卷题名和填写案卷封面，只需填写盒脊、
11、档案盒的项目设置有了较大的变化。
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