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公文写作--会议记录与会议纪要(ppt 36页)

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公文写作
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公文写作,会议记录,会议纪要
公文写作--会议记录与会议纪要(ppt 36页)内容简介

公文写作--会议记录与会议纪要目录:
一、概念
二、特点
三、会议记录三种方式
四、会议记录的结构
五、会议记录要求:快、全、准。
六、会议记录的写作技巧
七、手写简明速记基本方法介绍
八、简明速记法简介

 

公文写作--会议记录与会议纪要内容提要:
办公室秘书工作中速记可以用在哪些地方?
文秘人员工作的秘密武器 —— 速记
文秘人员每天都离不开“笔”,不是开会作记录就是起草文稿撰写文章,要不就到基层听取意见或工作报告。笔,是他们形影不离的工作武器,笔的质量固然重要,但能否做到完全的详实记录,把人家的说话一字不落的全部记录下来,还真得用心来掌握一种快速记录的笔记法。
(1)记录有声语言。
如记录领导口授意见或口授文件内容,能做到既详尽又迅速。
如记录来访者的意见或要求,既省时又能据已向领导作详细汇报
如记录电话内容(长途),既详细又节约电话费用
如记录会议内容,可既详细又快地整理出原始记录。
如记录调查内容,既快速又准确
(2)记录无声语言。
用速记及时、准确地摘抄资料、收集、储备信息、协助领导做好工作
用速记起草公文、草拟发言提纲和各类公文,能节省时间,提高效力
用速记做备忘录或记“秘本”(记录需要保密的事),既详细又保密性强
秘书工作速记又分为程序性记录和应变性记录
程序性记录:会议记录、会谈记录(事先有准备,方法可多样)
应变性记录:来电记录、领导指示记录(临时配合记录,内容不会多,如有可能,应尽量记下原话全文,切记要随即核对)
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