现代企业办公室工作管理手册(doc 58页)

现代企业办公室工作管理手册目录：
1.目录
2.部门手册更改页
3.部门质量管理体系
3.1部门工作过程
3.2管理体系机构图3
3.3办公室质量目标
4.办公室岗位职责及任职要求
5.部门制度
5.1档案管理规定
5.2车辆管理规定
5.3文件管理制度和外来材料归档制度
5.4关于聘用临时工作人员的有关规定
5.5石景山区自来水公司考勤制度
5.6未聘人员安置及有关待遇问题的办法
5.7职工参加学习管理规定
5.8环境卫生管理规定
5.9基础设施管理规定
5.10消防安全管理规定
5.11灭火及应急疏散预案
6.不合格服务预防纠正措施
7.办公室作业指导书
8.质量记录清单
8.1文件更改审批单
8.2职工参加学习审批表
8.3职工培训效果分析
8.4群众三来记录表
8.5职工培训登记表

 

现代企业办公室工作管理手册内容提要：
外来材料归档制度：
公司职工外出学习、参加会议带回的文件材料是档案收集的重要
来源，为加强对外出人员带回材料的管理，避免丢失，特制定本制度。
1.公司职工外出学习、参加会议带回的各种资料，对机关开展工作具有重要参考价值，应移交档案室统一保管。
2.外出学习带回的材料一般包括领导讲话、会议纪要、先进经验介绍、会议散发的文件；实物包括奖状、奖杯、证书、锦旗、书籍、声像材料等。
3.外出人员回归后，应在三天内将带回材料整理后移交档案室，并办理移交手续。
4.外出人员若需利用带回的材料，应到档案室登记后办理借阅手续。如果带回的文件材料急需办理或仍需使用也必须先交档案室备案登记，
使用完毕后及时归还档案室。
5.外出人员因疏忽造成文件丢失、损坏者，视情节轻重给予经
济处罚或行政处罚。
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