总经理办公室各岗位职责说明(doc 37页)

总经理办公室各岗位职责说明目录：
总经理办公室主任岗位……………………2
总经理办公室副主任（主管行政）岗位……………………6
总经理办公室副主任（主任助理、主管运营）岗位……………………9
总经理办公室法务主管岗位……………………12
总经理办公室信息化主管岗位……………………14
总经理办公室战略与计划管理主管岗位……………………16
总经理办公室秘书岗位……………………18
总经理办公室资产管理专员岗位……………………21
总经理办公室档案专员岗位……………………23
总经理办公室企划专员岗位……………………26
总经理办公室IT管理专员岗位……………………28
总经理办公室前台岗位……………………30
总经理办公室司机班班长岗位……………………32
总经理办公室司机岗位……………………34

 

总经理办公室各岗位职责说明内容提要：
总经理办公室主任岗位：
工作计划管理：
1.根据公司经营计划，制定总经理办公室部门工作计划，对各项工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定，保证部门任务的顺利完成，并对主管上级进行总结和汇报；
2.根据部门预算，控制部门内部管理费用支出。
日常行政管理：
1.组织、审核并监督公司的文件管理；
2.组织并监督档案管理、前台接待、车辆管理及相关事务；
3.筹备总经理办公会、总经理办公会议等有关会议的组织及召开，组织编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况；
4.做好会议服务工作管理保安、卫生、食堂等其他后勤工作，做好后勤服务工作；
5.合理安排、控制本部门预算范围内的各项办公费用的支出。
内部管理：
1.负责部门内部工作安排，指导下属人员完成各项工作；
2.负责对直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩效；
3.协助组织下属人员的招聘培训和职业发展等工作，提升下属素质和能力。
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