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四级秘书职业资格考试基础知识讲义(doc 23页)

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四级秘书职业资格考试基础知识讲义(doc 23页)内容简介
四级秘书职业资格考试基础知识讲义内容提要:
1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书
2、行政公文13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
党的机关14种
行政无:指示(取消)、决议、公报、条例、规定
党机关无:命令、公告、通告、议案
行政增加(新):意见
3、制发程序次序不能打乱,草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发
4、草拟:引用公文应当先引标题,后引发文字号。成文日期如二〇〇八年
5、审核重点:行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合《办法》的规定等。
6、上行文:由主要负责人或主持工作的负责人签发
下行文:由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。
7、复核重点:审核、签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一、规范等。
8、应用文四要素:材料、主题、结构与语言
材料是血肉,主题是灵魂、结构是骨骼,语言是细胞
9、占有材料的要求:时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面。
10、选择材料原则:①围绕主题选择材料;②选择典型材料;③选择真实准确的材料;④选择生动新颖的材料。
11、使用材料注意:①恰当安排材料的先后顺序;②确定材料的详略程度
12、确立主题的依据:①写作目的;②材料本身的意义
13、对主题的要求:①正确;②深刻;③新颖(举措、例证、词语);④集中。
14、应用文书标题基本模式有二:公文式、一般文章式
公文标题构成“发文机关+事由+文种”
请示不得两项式;张贴时省略事由;规范性公文不用“关于”(如办法、条例等)
15、开头方式4种:概述式、目的式、开门见山式、引述来文式
目的式:常用“为了”、“为”等介词构成的短语表明行文目的;也常用“根据”等句式表明行为依据。(通告、通知、计划、招标书、投标书)
引述来文式这种写法多用于函、批复等回复性公文
16、三段式是公文常常采用的3层次结构形式,即发文缘由、事项、尾语。
17、文题照应多种形式:文章内容与标题照应;文章主题与标题照应;开头与标题;结尾与标题
18、结尾:强调式、期求式、希望式(表彰、批评)、说明式、秃尾
19、对结构的要求:严谨、自然、完整、统一
20、运用语言的标准:准确、简洁、平实(质朴)
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