合伙人秘书重点工作概述(doc 41页)
合伙人秘书重点工作概述(doc 41页)内容简介
合伙人秘书重点工作概述目录:
合伙人秘书工作三大特性………………2
合伙人邮件收发、整理………………4
一、邮箱的分类………………4
二、邮件信息的分类………………4
三、电子邮件的整理………………5
(一)、私人邮箱的整理………………5
(二)、工作邮箱的整理………………5
(三)、邮件存档文件夹分类………………6
(五)、邮件信息的处理………………7
合伙人料理计划………………8
一、日程安排的沟通………………8
二、预约机制………………8
三、出差行程料理………………9
四、会议料理………………11
五、接待料理………………12
信函草拟………………12
合伙人文件底稿的整理、归档………………15
一、合伙人文件底稿的分类………………15
二、文件的装订及归档………………15
合伙人电话及传真处理………………17
一、电话信息的处理方式………………17
二、合伙人的移动电话的管理………………17
三、合伙人传真管理………………18
合伙人签字管理………………19
一、合伙人签字时间的约定………………19
二、各项业务的签字规定和流程约定………………20
三、特殊情况合伙人不能签字的处理方式………………20
(一)、合伙人不在公司无法签字的处理方法………………20
(二)、合伙人参加会议的处理方式………………21
合伙人业务料理………………22
一、业务流程料理………………22
二、项目信息及信息汇总上报………………33
三、对项目的跟踪反馈………………33
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合伙人秘书工作三大特性………………2
合伙人邮件收发、整理………………4
一、邮箱的分类………………4
二、邮件信息的分类………………4
三、电子邮件的整理………………5
(一)、私人邮箱的整理………………5
(二)、工作邮箱的整理………………5
(三)、邮件存档文件夹分类………………6
(五)、邮件信息的处理………………7
合伙人料理计划………………8
一、日程安排的沟通………………8
二、预约机制………………8
三、出差行程料理………………9
四、会议料理………………11
五、接待料理………………12
信函草拟………………12
合伙人文件底稿的整理、归档………………15
一、合伙人文件底稿的分类………………15
二、文件的装订及归档………………15
合伙人电话及传真处理………………17
一、电话信息的处理方式………………17
二、合伙人的移动电话的管理………………17
三、合伙人传真管理………………18
合伙人签字管理………………19
一、合伙人签字时间的约定………………19
二、各项业务的签字规定和流程约定………………20
三、特殊情况合伙人不能签字的处理方式………………20
(一)、合伙人不在公司无法签字的处理方法………………20
(二)、合伙人参加会议的处理方式………………21
合伙人业务料理………………22
一、业务流程料理………………22
二、项目信息及信息汇总上报………………33
三、对项目的跟踪反馈………………33
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