供应部门秘书岗位职责(doc 4页)

供应部门秘书岗位职责内容提要：
工作任务：
传达上司的各项指示、任务给各分厂/部门，并跟踪执行情况
及时向上司汇报各项工作的进度、情况
协助上司做好与各分厂及所辖部门的沟通协调工作
执行上司授权交待的各项工作，并提醒上司可能疏忽的工作
负责生产总监室的文书撰写
审查需生产总监/供应部总经理签审的各类文件，并呈交生产总监/供应部总经理批示及回复相关部门
协助或代理生产总监/供应部总经理沟通处理与公司各分厂/部门的往来文件
负责生产总监室的文书、资料整理归档工作
跟进原材料的订购情况、回货进度、质量情况及使用情况
负责国内浆板、纸碎的采购订单录入及审单工作
了解所采购物品的基本生产工艺流程及本公司的使用情况
搜集相关的市场信息及熟悉公司的采购制度
根据所掌握的信息，审查采购订单
发现不合理的现象，提出改进建议，并检查改进情况

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