企业文件制、修、废管制表(doc 21页)

企业文件制、修、废管制表内容提要：
4.4 文件的制定
4.4.1 文件撰写时，于每页套上【文件表框】（适用一、二阶文件，三阶文件不强制使用，由各单位自行制定）。
4.4.2制定完成之文件，应附上【文件制、修、废管制表】,由相关单位会签，可由各单位填写意见，经检验后相关单位会签通过之文件，依 4.2权限表之权责人员签核后，文件制定方告完成。                                                     
4.4.3 制定完成之文件，应将电子档和签核完的文件送文管中心纳入管理，并依部门之需求进行文件分发。
4.5 文件受控与分发                                          
4.5.1 文件在经过各权责部门审核后交由文管中心确认，确认无误后在该份文件上加盖“原件受控章”予以保存，文管中心将受控文件登录于【文件管理一览表】中。
4.5.2 文管中心将需分发文件登录于【文件分发一览表】中。文管中心作文件分发时，DCC人员对受控原件进行复印足够的份数后加盖“文件发行” 章给相关部门，由各单位相关人员在【文件分发/补发/缴回签收记录表】上签收。
4.5.3 各单位文件管理人员，应妥善保管分发之文件。  
4.5.4 文件如分发給客户或公司内教育训练使用时，则不予管制，但須于首页盖〝参考文件〞章，版本变更不予以抽换。
4.5.5 各单位如发现使用文件数量不够或发现文件缺页、破损、字迹模糊等不堪使用情况，需以【文件申补单】经单位主管核准后向文管中心再申请，文管中心按需求数量复印并加盖“文件补发” 章,分发给申请部门并登录签收文件。
4.5.6 文件分发范围：一、二阶文件分发为以部为单位；三阶文件分发至相关单位。
4.6 文件之修订、废止、回收作业

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