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秘书室主管岗位职责描述(doc 3页)

所属分类:
岗位职责
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秘书室主管岗位职责描述(doc 3页)内容简介
秘书室主管岗位职责描述内容提要:
直接责任:
(1)认真执行公司各项规章制度,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。
(2)及时做好月度工作计划和预算并上报,经批准后执行。
(3)起草公司上行文及本部门公文,校对公司行政行文文稿。
(4)负责公司行政文件、表单等资料的保管、立卷与归档工作。
(5)负责公司文件的编号、打印、发放工作。
(6)负责日常信函的处理、回复工作。
(7)保管公司印章和介绍信,在批准后使用并做好登记。
(8)参加办公室例会、系统间会议及有关会议,并做好会议记录、纪要工作。
(9)了解各项决定、决议的贯彻执行情况,并及时向办公室主任反馈信息。
(10)协助办公室主任进行行政检查及各项检查结果的统计上报工作。
(11)收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(12)本部门办公计算机的使用与管理。
(13)负责为员工的文体生活提供服务。
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