办公室主任岗位职责(doc 4页)

办公室主任岗位职责内容提要：
直接责任：
（1）制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。
（2）制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
（3）掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
（4）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
（5）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。
（6）组织全公司档案的管理工作。
（7）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
（8）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
（9）做好总经理和各部门的信息传递工作。
（10）负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
（11）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。
（12）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
（13）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
（14）负责掌印，合理合法使用公司印信。
（15）组织做好公司文件的编号、打印及发放。
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