行政部总经理秘书岗位职责(doc 2页)

行政部总经理秘书岗位职责内容提要：
职位概要:
协助总经理完成日常事务性工作。
工作内容:
·起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
·起草公司股东会和董事会的会议材料；
·作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
·起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
·协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
·接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
·掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
·收发传真，并及时交给总经理处理；
·完成总经理或行政经理交办的其他工作。
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