总经理办公室秘书岗位职责(doc 1页)

总经理办公室秘书岗位职责内容提要：
工作内容：
1.拟定公司文件管理办法；
2.管理来文的签收、登记、批分、呈阅、督办、催办和归档立卷工作；
3.承担公司发公文审稿、文字以及月度计划书的编写、印制等工作；
4.起草全公司年度工作总结、总经理工作报告等综合材料；
5.承担公司相关会议的组织筹备工作；
6.承担公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈；
7.完成公司高管及各部门的文稿录入、编辑和打印；
8.承担公司来访客人的食宿、接站等工作；
9.采购公司办公用品、设备；
10.完成上级交办的其它工作。
权限与责任：
权限：
1.对修订文件管理制度的建议权；
2.对下发文件落实情况的检查权。
责任：
1.对所起草文件的准确性和及时性负责；
2.对所管理的文件的完整性和规范性负责；
3.对“上传下达”事项的准确性和时效性负责；
4.对录入的准确性和及时性负责；
..............................