总经理办公室档案管理岗位职责(doc 2页)

总经理办公室档案管理岗位职责内容提要：
工作内容：
·起草档案管理制度并监督落实；
·监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作
·对接收档案进行有效整理；
·科学保存已整理完毕的档案材料；
·执行借阅管理制度，履行借阅手续，并督促按时归还；
·整理和接收撤、并部门或对外投资企业的档案材料；
·拟定印章使用管理制度；
·保管公司重要印章，并确保正确使用；
·保管、发放办公用品；
·征订公司报刊、杂志，登记公司购买书籍；
·完成上级交办的其他工作。
权限与责任：
权限：
·对公司各部门档案管理工作的监督权；
·完善档案管理制度的建议权；
·对用印要求合法性的检查权。
·责任：
·对印章的安全性和用印的合法性负责；
·对档案制度建设的完备性负责；
·对接收档案的完整性和保存的完好性负责；
·对外借档案材料的及时催还负责；
·对办公用品的完备和及时发放负责；

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