某木业公司总经理秘书岗位职责(doc 2页)

某木业公司总经理秘书岗位职责内容提要：
职责与工作任务：
职责一
职责表述：负责总经理对下属安排工作的督促、检查、协调和反馈
工作任务
1、详细的记录总经理对下属安排的工作
2、根据总经理对下属的工作要求进行检查和督促，并做好检查记录
3、将重要的工作信息和可能发生的问题及时向总经理反馈。
4、为总经理对下属的考核提供信息资料
职责二
职责表述：负责总经理的工作时间安排
工作任务
1、根据总经理的工作事务，合理安排总经理工作时间，并提醒总经理
2、将总经理时间信息传达到总经理的直接下属
3、帮助总经理下属与总经理约定工作汇报和请示的面谈时间
职责三
职责表述：代理总经理处理日常工作事务
工作任务
1、代理总经理受理下属的工作报告、请示、方案等书面材料
2、代理总经理出席会议或参加外部公关活动
3、代理总经理接待外部来访客人
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