人力资源与行政部秘书岗位职责(doc 5页)

人力资源与行政部秘书岗位职责内容提要：
工作内容
1.完成总裁交办的各项任务；
2.负责公司重要会议的通知、接待等工作；
3.根据领导要求制作电子文档，对办公室的重要文件制作电脑备份；
4.负责公司印章、介绍信、证书的管理工作；
5.负责公司档案、文件、公函、传真的分类、归档工作；
6.协助开展公共关系维护工作；负责接洽、维护公司外部关系，负责接待来宾；
7.负责与分支机构、外部单位的协调；
权限
1、对部门的工作建议权
责任
1.对总裁交办工作的及时有效完成负责；
2.对档案保管的完善有效负责；
3.对印章使用的合规性负责。
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